Kit digital
¿Qué es el Kit Digital?
Kit Digital es el programa de ayudas del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobierno de España, dirigido a pymes y autónomos, financiado por la Unión Europea a través de los fondos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia, con 3.000 millones de euros para apoyar a las empresas españolas en la transición hacia la transformación digital.
Bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización, primera modificacióny segunda modificación de las bases reguladoras.
Anuncio de adhesión para digitalizadores y Resolución de revocación parcial.
¿De cuánto son las ayudas de digitalización para Pymes y Autónomos?
Las ayudas estarán distribuidas entre tres grandes segmentaciones por tamaño de empresa en función de su número de empleados:
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados. Importe: 12.000€.
Segmento II. Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. Importe: 6.000€.
Segmento III. Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados y personas en situación de autoempleo. Importe 2.000€.
¿A quién va dirigido el Kit digital? Requisitos
· Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
· Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
· Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
· No tener consideración de empresa en crisis.
· Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
· No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
· No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
· No superar el límite de ayudas minimas (de pequeña cuantía).
Las Categorías de Soluciones de Digitalización son las siguientes:
· Sitio Web. (Hasta 2.000€)
· Gestión de redes sociales. (Hasta 2.500€)
· Business Intelligence y Analítica. (Hasta 4.000€)
· Factura electrónica. (hasta 1.000€)
· Comunicaciones seguras. (Hasta 6.000€)
· Comercio electrónico. (Hasta 2.000€)
· Gestión de clientes. (Hasta 4.000€)
· Servicios y herramientas de oficina virtual. (Hasta 12.000€)
· Gestión de procesos. (Hasta 6.000€)
· Ciberseguridad. (Hasta 6.000€)
¿QUÉ CATEGORÍAS Y SOLUCIONES REALIZAMOS EN ÀNCAR STUDIO?
SITIO WEB Y PRESENCIA BÁSICA EN INTERNET
En Àncar Studio, nos especializamos en brindar a las pymes una gama completa de servicios y funcionalidades para su presencia en Internet. En primer lugar, gestionamos el registro de un nuevo dominio, garantizando la propiedad exclusiva a la pyme durante al menos doce meses. Proporcionamos servicios de alojamiento web por el mismo periodo y diseñamos una página con una estructura mínima de tres secciones, como por ejemplo la página de inicio, presentación de la empresa y formulario de contacto. Nuestras creaciones web son totalmente adaptables a diferentes dispositivos y cumplen con los rigurosos criterios de accesibilidad WCAG-2.1 nivel AA. Para garantizar la autonomía del cliente, ofrecemos una plataforma de gestión de contenidos. Además, implementamos un posicionamiento básico en internet y llevamos a cabo la optimización de la presencia en buscadores mediante análisis de palabras clave, SEO On-Page de dos secciones, indexación y jerarquización del contenido. En Àncar Studio, trabajamos para potenciar la presencia digital de las pymes de manera integral.
Segmento I: 2.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones de 2.000€.
COMERCIO ELECTRÓNICO
En Àncar Studio, nos dedicamos a la creación integral de tiendas online o E-Commerce, centrándonos en fortalecer la presencia digital de las pymes. Nuestro servicio incluye la producción de un catálogo de productos mediante la alta, importación o carga de al menos 100 referencias, adaptándonos a las necesidades específicas de cada empresa. Configuramos e integramos métodos de pago para facilitar transacciones seguras. La solución de E-Commerce que diseñamos es totalmente responsive, garantizando su funcionalidad en cualquier dispositivo, y cumplimos con los criterios de accesibilidad WCAG-2.1 nivel AA.
Además, implementamos un posicionamiento básico en internet, promocionando la información esencial del negocio en sitios clave y directorios relevantes. En términos de SEO, llevamos a cabo análisis de palabras clave, competencia, SEO On-Page de dos secciones, indexación, jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.
Priorizamos la autonomía del cliente al proporcionar una plataforma de gestión de contenidos, permitiéndole modificar el contenido de su tienda online sin depender del soporte externo. También nos ocupamos de la configuración e integración de métodos de envío, tanto digital como físico, para los productos comercializados en la tienda online. En Àncar Studio, nos esforzamos por construir un entorno digital donde cada pyme se sienta parte de una comunidad digital sólida y exitosa.
Segmento I: 2.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones de 2.000€.
GESTIÓN REDES SOCIALES
En Àncar Studio, nos especializamos en la creación y ejecución de Social Media Plans adaptados a la misión y visión de cada pyme. Nuestro enfoque se centra en la conexión con potenciales clientes y la fidelización de usuarios existentes. Implementamos una estrategia de redes sociales que resulta relevante y atractiva. Llevamos a cabo la monitorización y control periódico, utilizando métricas de referencia para evaluar el impacto de las acciones y garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos en la estrategia.
Conducimos una Auditoría Social Media para analizar y optimizar el rendimiento de los diferentes canales sociales. Además, gestionamos activamente al menos una red social, administrando el perfil/usuario de la pyme para mantener una presencia sólida en línea. En cuanto a la generación de contenido, nos comprometemos a publicar un mínimo de 4-8 entradas (posts) mensuales, asegurando una presencia constante y atractiva en las plataformas sociales relevantes.
Segmento I: 2.500€
Segmento II: 2.500€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones que van desde los 2.000€ hasta los 2.500€.
GESTIÓN DE CLIENTES
En Àncar Studio, nos enfocamos en la implementación de soluciones de digitalización, destacando la importancia del proceso de parametrización para adaptarnos a las particularidades de los procesos comerciales. Para cada segmento de empresas definido, asignamos horas específicas de parametrización: 40 horas para el Segmento I (10 a menos de 50 empleados) y 30 horas para los Segmentos II (3 a menos de 10 empleados) y III (0 a menos de 3 empleados).
Nuestra solución de digitalización ofrece funcionalidades esenciales para la gestión comercial, incluyendo la gestión de clientes desde su alta como oportunidad de negocio, la gestión de Leads con la posibilidad de parametrizar reglas de asignación, y la gestión de oportunidades de negocio con estados definidos. También brindamos la capacidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto manuales como automáticas.
Además, proporcionamos soluciones robustas para el reporting, la planificación y el seguimiento comercial mediante indicadores (KPIs), pipeline y otros, adaptados a diferentes perfiles de usuarios. La generación de informes abarca ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles, mostrando datos mensuales, acumulados y comparativos entre diferentes periodos comerciales. Nuestra solución también incluye alertas visuales de clientes y una gestión documental centralizada para documentos relacionados con la actividad comercial.
La interfaz de nuestra solución es responsive, adaptándose a todos los dispositivos, y ofrece integración con diversas plataformas a través de APIs o Web Services para consolidar la información y datos de toda la empresa.
Segmento I: 4.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones que van desde los 2.000€ hasta los 4.000€.
BUSINESS INTELLIGENCE Y ANALÍTICA
En Àncar Studio, reconocemos la importancia crucial del proceso de parametrización en la implementación de soluciones de digitalización, adaptándonos a las particularidades de los procesos comerciales para cada segmento empresarial. Asignamos horas específicas de parametrización de acuerdo con los segmentos definidos: 70 horas para el Segmento I (10 a menos de 50 empleados), 40 horas para el Segmento II (3 a menos de 10 empleados) y 30 horas para el Segmento III (0 a menos de 3 empleados).
Nuestra solución de digitalización ofrece un conjunto mínimo de funcionalidades y servicios esenciales que incluyen la integración de datos con otras bases de datos, permitiendo el acceso y comparación con datos externos.
Facilitamos la creación de paneles de datos estructurados y visuales, permitiendo a nuestros usuarios personalizar paneles con datos relevantes y diversas formas de visualización. Además, nuestra solución posibilita la exportación de datos a imágenes o documentos de Excel, fomentando sinergias y compatibilidades con diversos programas de uso común para los usuarios.
Segmento I: 4.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 1.500€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones que van desde los 1.500€ hasta los 4.000€.
GESTIÓN DE PROCESOS
En Àncar Studio, entendemos la importancia fundamental de la parametrización en la implementación de soluciones de digitalización y adaptamos nuestras horas de trabajo para cada segmento empresarial definido en el Artículo 8.2: asignamos 60 horas de parametrización para el Segmento I (10 a menos de 50 empleados) y 45 horas para los Segmentos II (3 a menos de 10 empleados) y III (0 a menos de 3 empleados).
Nuestra solución de digitalización no solo se centra en la parametrización, sino que también ofrece funcionalidades y servicios esenciales para optimizar los procesos comerciales de las pymes. Esto incluye la digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo en áreas clave como contabilidad/finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, y logística. Además, aseguramos la integración de nuestra solución con diversas plataformas a través de APIs o Web Services.
Nuestra solución es actualizable con nuevas versiones y escalable, adaptándose a posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme. Nos comprometemos a garantizar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012 y cualquier normativa aplicable. Especialmente, nos aseguramos de que los procesos de facturación y contabilidad, inventarios, y compras y pagos cumplan con los estándares de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad según la normativa vigente.
Segmento I: 6.000€
Segmento II: 3.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones que van desde los 2.000€ hasta los 6.000€.
PRESENCIA AVANZADA DE INTERNET
En Àncar Studio, nos enfocamos en potenciar tu presencia en internet con un servicio completo de posicionamiento. Realizamos el posicionamiento básico de tu información en directorios clave y redes de negocio. Además, llevamos a cabo un análisis detallado de palabras clave, gestionando estrategias para mejorar la clasificación en buscadores y facilitar la búsqueda de usuarios.
Nuestra solución incluye un análisis mensual de la competencia para mantenerte informado sobre tu posición en comparación con otros competidores. Para fortalecer tu presencia online, ofrecemos servicios de SEO On-Page, optimizando la estructura y contenido interno de al menos dos páginas. También implementamos estrategias de SEO Off-Page, ejecutando acciones fuera del sitio web para mejorar tu posicionamiento orgánico.
Además, proporcionamos informes mensuales detallados para que puedas seguir la evolución y el impacto de nuestras acciones en la presencia online de tu negocio. En Àncar Studio, estamos comprometidos con la mejora continua y el éxito de tu presencia digital.
Segmento I: 2.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones de 2.000€ .
MARKETPLACE
En Àncar Studio, proporcionamos una solución completa que abarca desde el estudio previo de alternativas hasta la alta en plataformas de Marketplace y países específicos. Esto incluye la apertura de cuentas y el registro de perfiles en al menos una plataforma de Marketplace y en al menos un país.
Nuestro enfoque integral también abarca el análisis de la competencia, donde realizamos una investigación de mercado centrada en las características de tus competidores. Esta información se utiliza para mejorar tu proceso de toma de decisiones y para ayudarte a alcanzar una posición competitiva sólida en el mercado.
Además, nos encargamos de diseñar y definir la estrategia de negocio, generando un plan orientado a lograr los objetivos deseados y dirigiendo los recursos disponibles de manera efectiva.
En cuanto a la producción del catálogo de referencias, realizamos un análisis de las categorías a comercializar y seleccionamos al menos diez productos alineados con la estrategia de negocio, aunque este número puede ajustarse según las necesidades específicas de la empresa.
Para la creación del contenido del listing, definimos al menos diez descripciones detalladas del catálogo de referencias, acompañadas por imágenes. La carga de referencias en la plataforma incluye al menos diez productos, con sus respectivas descripciones y fotografías, aunque este número puede ajustarse según los requisitos específicos de la empresa.
Segmento I: 2.000€
Segmento II: 2.000€
Segmento III: 2.000€
En Àncar Studio trabajamos con soluciones de 2.000€.
¿Cómo solicitar tu bono Kit digital?
- Regístrate en www.acelerapyme.gob.es/registro-pyme y completa el test de diagnóstico digital.
- Consulta la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital.
- Accede a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital en función del número de empleados que tenga tu pyme.
O si lo prefieres podemos encargarnos de la tramitación por ti.
¿Cómo gestionar el bono digital?
Una vez confirmada la concesión del bono digital, podrás emplearlo escogiendo una o varias soluciones de digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores autorizados para desarrollar los servicios del catálogo.
Cómo emplear tu bono Kit Digital
¿Dónde se determina el importe del bono digital aplicable?
Será en los Acuerdos de Prestación de Soluciones Digitales donde se determinará el importe del bono digital que se va a aplicar.
¿Se debe adelantar el dinero? ¿Quién recibe el importe de la subvención?
Los Agentes Digitalizadores recibirán la subvención mediante la cesión del derecho a cobro de la ayuda del bono digital asociado a dicho Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Por lo que los clientes, las pymes y autónomos que reciban la ayuda no deberán adelantar dinero alguno, más allá del IVA que no está incluido en la partida subvencionable.
¿Qué ocurre si existen diferencias entre el coste de la solución contratada y el importe del bono?
La diferencia entre el coste de la solución contratada y el importe del bono digital aplicado al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización deberá ser abonada por el beneficiario al Agente Digitalizador Adherido, y se detallará dentro del Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales el importe abonar, tanto por parte del órgano instructor como por parte del beneficiario.
¿Es obligatorio la realización del Test de Madurez Digital? ¿Y los otros test disponibles en el portal Acelera Pyme? ¿El resultado de los test es vinculante para la Pyme?
Sí, es obligatorio, aunque las recomendaciones que ofrece al finalizarlo no son vinculantes. Tampoco condicionará el importe de la ayuda.
Además, el resultado del autodiagnóstico les permitirá saber qué necesitan y, a partir de ello, elegir las soluciones de digitalización contempladas en el catálogo que mejor se adapten a sus necesidades, pero no les limita a conseguir la ayuda si tienen un grado de madurez elevado.
Se trata de un test orientado a identificar de nivel de maduración de las pymes a partir de los indicadores establecidos por el Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI).
Adicionalmente al primer test, en Acelera Pyme (www.acelerapyme.gob.es) encontrará dos tests adicionales, de carácter voluntario. Uno de ellos procura ayudar a la pyme a identificar sus necesidades en transformación digital y el segundo, elaborado por INCIBE, evalúa la ciberseguridad de los negocios.
¿Podrán emplearse las ayudas para mejorar o evolucionar soluciones ya adoptadas por el beneficiario?
Sí, las ayudas deberán destinarse a contratar soluciones de digitalización nuevas o que supongan la sustitución de las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional.